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Datenschutz & Impressum

Stand: April 2026

Impressum

Labes-Automation
Inhaber: Toni Labes
E-Mail: labesautomation@gmail.com
Web: hey-toni.ai

Datenschutzerklärung

Diese Anwendung (Psycho-Doku) dient der KI-gestützten Dokumentation psychotherapeutischer Sitzungen. Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.

Verarbeitete Daten

• Patientenchiffren (keine echten Namen)
• Sitzungsnotizen (strukturiert, KI-generiert)
• Sitzungsdauer und -datum
• GOÄ-Abrechnungsdaten

Rohtransskripte werden nicht gespeichert. Das Audiosignal wird nur zur Echtzeit-Transkription verwendet und danach verworfen.

KI-Verarbeitung

Sitzungstranskripte werden zur Analyse an Claude (Anthropic, USA) übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO. Sprachaufnahmen werden über Deepgram (USA) transkribiert.

Die Verantwortung für die Einholung der Patienteneinwilligung liegt beim behandelnden Therapeuten.

Datenspeicherung

Daten werden in Supabase (EU-Region, Frankfurt) gespeichert. Patienten haben das Recht auf Löschung ihrer Daten (in der App integriert). Gemäß §630f BGB besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für Patientenakten.

Einwilligung

Vor jeder KI-gestützten Sitzungsdokumentation muss der behandelnde Therapeut bestätigen, dass der Patient über die KI-Verarbeitung informiert wurde und zugestimmt hat.

Kontakt & Auskunft

Für Fragen zum Datenschutz: labesautomation@gmail.com